行政人員工作職責:
1.在行政部主管,協(xié)助搞好辦公室的各項工作。
2.負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語。
3.接待好公司來訪的客戶。
4.及時處理與打印公司相關文檔與資料等
(1)負責主管交辦的各種文字擬稿工作。
(2)收發(fā)有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。
(3)做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行情況。
(4)打印公司工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等,協(xié)助主管、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿
(5)負責公司大事記和有關資料的采集整理工作。
(6)負責公司的文件傳閱,處理公司簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司的請示報告等。